9月19日-22日,为进一步推动全区民生档案管理规范化、制度化水平,增强涉民单位依法管理民生档案工作意识,根据《关于开展民生档案工作执法检查的通知》(镇档〔2017〕10号)文件精神,区档案局组织开展民生档案专项执法检查。
此次专项检查重点抽查了6家单位,分别是区人力资源和社会保障局、宁波市国土资源局镇海分局不动产登记服务中心、宁波市公安局镇海分局庄市派出所、区市场监督管理局、区蛟川街道办事处房屋拆迁办公室、区住房和建设交通局。检查组通过听取汇报、实地查看、当场反馈等形式,重点检查了受检单位民生档案工作机构人员情况、档案工作制度建立和落实情况、涉民档案文件材料归档情况、民生档案安全防范措施及保管情况等。
从检查的总体情况来看,全区民生档案管理基本比较规范,但也有部分单位存在立卷归档不及时、档案安全保管条件不符合“八防”要求、未及时编制各类台账等情况。对存在不规范的情况,检查组工作人员进行了现场指导,受检单位的相关领导也承诺对存在的问题进行整改。
此次专项抽查使区档案部门及时摸清全区民生档案的管理情况,为下一步精准指导档案业务提供依据。(区档案局 何小平)