为进一步加强行政执法监督,规范行政执法行为,镇海区人民政府法制办公室、区档案局、区检察院组成联合行政执法案卷评查组,于9月11日-12日对区人社局、区规划局、区环保局、区市场监管局骆驼分所等行政执法单位2017年6月至2018年5月形成的执法案卷进行现场评查。
区档案局根据有关法律法规及规范要求,对行政执法文书、案卷材料是否完整齐备,卷宗制作归档是否符合标准进行评查。从评查的情况来看,我区各执法部门文书材料收集齐全、立卷及时、整理规范,总体情况较好。但也存在案卷封皮使用、卷内目录书写不规范,卷内文件材料没有编制页码,复印件未盖“与原件核对无误章”等问题。区档案局对执法案卷中存在的不规范之处进行了现场指导,各执法单位对各自存在的问题都提出了整改意见。
通过案卷评查,提高了行政执法部门的档案管理意识,增强了收集文件材料的自觉性,有效促进了全区行政执法案卷规范化管理。 (镇海区档案局)