各镇人民政府、街道办事处,区直属各单位:
为进一步提高全区各单位档案人员岗位技能水平,不断规范全区档案管理工作,提升档案系统为全面实施区“六大战略”和“建功十三五”中心工作服务的能力,经研究,决定举办第五届“兰台杯”档案立卷技能大比武活动。根据《关于举办2016年度镇海区“雄镇杯”职工职业技能大赛的通知》(镇区总工〔2016〕13号)文件精神,本次活动作为“雄镇杯”职工职业技能大赛一个赛区,比赛获得前三名的选手,将由区总工会授予“镇海区技术能手”称号。现将有关事项通知如下:
一、比赛时间:2016年5月30日(周一)下午14:00-17:00。
二、比赛地点:骆驼街道民和路569号会议中心B105室。
三、参赛人员:各镇(街道)、区级机关及下属事业单位档案员和2016年档案岗位考试培训班学员。邀请石化区管委会相关单位档案员参加。
四、活动规则:详见附件1。
五、活动奖励办法:本次活动设一、二、三等奖。其中一等奖一名、二等奖二名、三等奖十名。本次比赛的前3名选手,推荐申报 “镇海区技术能手”荣誉称号。
六、报名时间:请于5月23日前将报名表(附件2)寄送到区档案局监督指导科,区级机关单位报名以协作组为单位汇总报名,下属事业单位由主管局汇总后报名。联系人:何小平,联系电话:86254095,传真:86291534。
为保证本次竞赛顺利进行,要求各参赛人员服从组委会安排并随带必要的立卷工具,务必遵守比赛规则和纪律。
附件1:
镇海区“兰台杯”档案立卷技能大比武活动规则
1.本次竞赛档案立卷标准根据浙江省实施《归档文件整理规则》办法(试行)和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局8号令)执行。
2. 本次竞赛的立档单位为镇海区档案局,全宗号为17,归档年度为二○一四年,分类方法采用年度—保管期限。
3. 本次竞赛采用得分制,按得分多少确定排名。每名参赛选手标准分为一百分,每件档案评分标准如下:
(1)鉴定归档与不归档错误扣5分;
(2)鉴定保管期限错误扣5分;
(3)“一事一件”整理错误扣5分;
(4)档案装订错误的扣2分;
(5)档案目录抄写中年度、保管期限、件号、文号、责任者、题名、形成日期、页数、备注等项目错一项扣2分,每件档案最多扣4分;
(6)归档章内容填写错误扣5分;
(7)盒内文件排列错误扣5分(本次竞赛规定将所有归档文件放入同一盒内,按保管期限永久-30年-10年及同一期限内件号先后排列)。
每件档案若都有上述(1)至(6)项错误,各项累计扣分最多为10分。
4. 本次立卷竞赛由每一参赛选手单独完成,时间为90分钟。如得分相同,按用时少多排列名次。交卷前10名的选手加2分。
5. 本次竞赛档案装订采用不锈钢钉,归档章颜色为红色或黑色。
6. 本竞赛规则由区档案局负责解释。联系电话:86254095。